Les projets peuvent émerger soit par la demande de renseignement de l’acteur culturel déjà au fait de l’existence des projets Wikimédia soit par l’intérêt que porte un ou des contributeurs à des sujets thématiques précis ou à une institution susceptible d’ouvrir du contenu. Dans les deux côtés Wikimédia France peut être un support pour la coordination, la formalisation et le suivi des projets communs.