Appel à candidatures – Communication visuelle & Kit événementiel

1. Contexte

Wikimédia France, association d’intérêt général qui soutient et promeut Wikipédia, Wikidata et les projets associés, lance un appel à candidatures pour la conception d’un ensemble de supports de communication et d’un kit événementiel à l’occasion des 25 ans de Wikipédia. Ce projet vise à renforcer la cohérence visuelle de la communication de l’association et à doter les groupes locaux de bénévoles d’outils de communication attractifs et facilement utilisables.

2. Objet de la mission

Le marché est composé de deux lots pouvant être attribués séparément ou conjointement :

Lot 1 – Conception d’un kit événementiel « Wikipédia 25 » : création d’un modèle de kakémono, d’une série de goodies (stickers, badges, T-shirts, gilets…), de modèles d’affiches et flyers, d’un visuel commémoratif et d’un macaron officiel pour les événements labellisés.
Lot 2 – Conception et design des plaquettes projets : mise en page et harmonisation des supports de présentation de Wikimédia France et des projets Wikimedia (Wikipédia, Wikidata, Wiktionnaire, Wikimedia Commons, Wikisource, Lingua Libre), guides du bénévolat et des groupes locaux, ainsi qu’un modèle de plaquette institutionnelle.

3. Contraintes et livrables

Les livrables devront respecter les chartes graphiques de Wikimédia France et de la Wikimedia Foundation. Les créations seront fournies en formats imprimables et numériques, avec fichiers sources sous licence libre Creative Commons CC BY-SA 4.0.
Chaque lot donnera lieu à la fourniture de templates modifiables (Canva ou équivalent), prêts à l’emploi, accompagnés d’un court manuel d’utilisation.

4. Calendrier prévisionnel

Publication de l’appel à candidatures : 24 octobre 2025
Date limite de dépôt des offres : 7 novembre 2025
Sélection du prestataire : 14 novembre 2025
Livraison Lot 1 : 12 décembre 2025
Livraison Lot 2 : 30 janvier 2026

5. Dossier de candidature

Les candidat·es sont invité·es à transmettre :
Une présentation de leur structure (références, équipe, compétences clés)
Une méthodologie de travail (processus créatif, validation, outils)
Une proposition créative illustrée (intentions graphiques, exemples)
Un budget détaillé par lot (HT et TTC)
Un calendrier de réalisation

6. Critères de sélection

Pertinence de la réponse aux besoins exprimés
Qualité et cohérence graphique des propositions
Expérience dans le secteur associatif, culturel ou institutionnel
Qualité du suivi et de la collaboration proposée
Rapport qualité/prix

7. Modalités contractuelles

Les droits d’auteur et d’utilisation seront intégralement cédés à Wikimédia France. Les paiements seront effectués selon un échéancier défini au contrat. Le ou les prestataires retenus s’engagent à livrer des créations sous licence CC BY-SA 4.0.

8. Modalités de candidature et calendrier

Les propositions sont à envoyer avant le 7 novembre 2025 à :

📧 appelsdoffres@wikimedia.fr

Merci d’indiquer en objet : « Candidature – Kit événementiel & communication visuelle ».