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Chargé·e de mission événementielle

Conditions d’embauche

📍 Lieu : Paris (avec déplacements ponctuels)
📅 Prise de poste : septembre 2025
🕒 Contrat : CDD d’un an – Temps plein
💼 Statut : assimilé·e cadre
💰 Rémunération : à partir de 36 000 €/an, selon expérience

📚 À propos de Wikimédia France

Depuis 2004, l’association Wikimédia France agit pour un monde où la connaissance est un bien commun, libre et accessible à toutes et tous. Elle soutient les projets collaboratifs du mouvement Wikimédia, comme Wikipédia, Wiktionnaire, Wikidata ou encore Wikimedia Commons.

Rejoindre Wikimédia France, c’est s’engager dans une aventure collective où chaque action, chaque événement, contribue à faire rayonner la connaissance libre.

🎉 Une année exceptionnelle à construire ensemble

L’année 2026 sera marquée par deux moments forts :

  • Les 25 ans de Wikipédia : de janvier à juin, des événements labellisés Wikipédia 25 auront lieu dans toute la France, portés par nos bénévoles et partenaires.
  • Wikimania Paris 2026 : du 21 au 25 juillet, Paris accueillera la conférence internationale du mouvement Wikimédia.

Pour accompagner cette dynamique, nous recrutons un·e chargé·e de mission événementielle qui épaulera la responsable des projets Wikipédia 25 et Wikimania Paris et l’ensemble de l’équipe salariée

🎯 Vos missions

  • Assurer la coordination logistique et administrative des événements : réservation des lieux, prestataires, matériel, restauration, déplacements, hébergements, billetterie, etc.
  • Participer à la conception des programmes en lien avec les équipes internes et les partenaires (bénévoles, intervenant·es, institutions…).
  • Suivre les événements labellisés Wikipédia 25 sur l’ensemble du territoire : appui aux organisateur·ices, valorisation des initiatives, mise à disposition d’outils.
  • Contribuer à la planification, à l’élaboration du rétroplanning et au suivi budgétaire.
  • Participer à la communication des événements : rédaction de contenus, animation des réseaux sociaux, relations presse, diffusion.
  • Collaborer étroitement avec l’équipe salariée, les instances de gouvernance et les groupes de bénévoles.

👤 Profil recherché

  • Une ou plusieurs expériences significatives (professionnelles ou bénévoles) dans l’organisation d’événements à rayonnement national ou international.
  • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et aisance relationnelle.
  • Goût pour le travail en équipe dans un environnement collaboratif.

Intérêt pour la connaissance libre et les valeurs du mouvement Wikimédia.

🎁 Avantages

  • RTT
  • Télétravail
  • 6ème semaine de congés payés
  • Titres restaurant
  • Chèques vacances/ Chèques cadeaux

Comment postuler ?

Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse indiquée : recrutements@wikimedia.fr. Merci de mettre en objet de mail la référence : « Chargé.e de mission événementielle »

Date limite de candidature : 20/08/2025

Wikimédia France encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, Wikimédia France étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.

En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 4 semaines suivant l’envoi de votre candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.

Nous tenons également à vous préciser que : compte tenu de la RGPD (la Réglementation Générale sur la Protection des Données), en cas de candidature non retenue, nous ne conserverons pas votre dossier de candidature ni aucune information personnelle vous concernant. Tout dossier sera détruit.

Référence d’offre : 2025-1, publiée le 18 Juillet 2025.

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