Assemblée générale de novembre 2021

Procès-verbal de l’assemblée générale de Wikimédia France du 27 novembre 2021

L’assemblée générale ordinaire de Wikimédia France s’est tenue de façon hybride le samedi 27 novembre 2021, physiquement à la Maison des associations de Rennes, au 6 cours des Alliés, 35000 Rennes, et en ligne simultanément sur une instance du système de visioconférence BigBlueButton.

Le scrutin s’est déroulé :

• par voie électronique, du vendredi 19 novembre à 12h30 au vendredi 26 novembre à 23h59 sur la plateforme Polyas ;
• en présentiel, à la Maison des associations de Rennes, le samedi 27 novembre entre 13h30 et 14h.

Sur un total de 321 votants, 141 se sont exprimés par voie électronique, et 13 ont voté en présentiel, pour un total de 154 voix exprimées, soit 48 % du collège électoral. Le quorum d’un quart des membres (soit 81 voix) a donc été atteint, permettant la validité des délibérations.

Bureau de l’assemblée générale : Pierre-Yves Beaudouin (président de séance), Diane Ranville (secrétaire de séance), Thierry Coudray (scrutateur) et Willie Robert (scrutateur).

Ordre du jour

• Composition du bureau de l’assemblée générale
• Approbation du rapport moral et du rapport financier
• Approbation des comptes de l’exercice 2020-2021 et affectation du résultat
• Audition du rapport du commissaire aux comptes
• Présentation du rapport d’activité du conseil d’administration
• Votes du budget rectificatif 2021-2022 et du budget prévisionnel 2022-2023
• Vote du montant des adhésions
• Vote des résolutions proposées par le Comité de gestion des conflits d’intérêts
• Élection au conseil d’administration
• Questions diverses

Heure de début : 11h15

Rapport moral et rapport d’activité du conseil d’administration, présenté par le président, Pierre-Yves Beaudouin

L’exercice de Wikimédia France s’est terminé en juin 2021 dans un contexte de confinement. De nombreux évènements présentiels ont été annulés ou ont été tenus en ligne. Wikipédia a fêté ses 20 ans en 2021, ce qui a généré de l’exposition médiatique et a été l’occasion d’organiser des évènements en ligne. Un soutien psychologique a été pérennisé pour les membres du mouvement. Un soutien juridique est déjà en place. Wikimédia France a dû faire face à des difficultés juridiques aux côtés de la Fondation Wikimédia mais l’affaire a été résolue favorablement.

L’équipe salariée a connu quelques changements, avec le départ de Sylvain Boissel, remplacé par Michaël Barbereau au poste d’administrateur système. Amélie Cabon a quitté le poste de chargée de levée de fonds et a été remplacée par Alejandra Reyes. Un nouveau poste de chargée de plaidoyer a été ouvert et c’est Naphsica Papanicolaou qui a été recrutée. Amélie Charles a été recrutée en tant qu’alternante puis sur un contrat à durée déterminée pour développer le MOOC Wikidata et Mathilde Louis est désormais alternante sur les questions d’éducation. L’association a quitté ses anciens locaux, rue de Cléry, et occupe désormais un espace de coworking.

Le mouvement Wikimédia a connu, au printemps, le départ de la Directrice Générale de la Fondation Wikimédia, Katherine Maher, et le départ du Directeur Général de Wikimedia Deutschland, Abraham Taverihand.

La Stratégie 2030 du mouvement Wikimédia est en cours d’implémentation. Le Code de conduite universel est en cours de mise en place. La Charte du mouvement est en construction. La Fondation Wikimédia envisage de créer une entité nommée « Wikimedia International » pour la gestion des marques. La Fondation Wikimédia connaît des évolutions internes notamment au niveau de la répartition des ressources.

Wikimédia France a recruté de nouveaux salariés, a lancé des partenariats et des actions ambitieuses pour l’avenir, dispose d’une vraie légitimité auprès des pouvoirs publics, et se recentre sur les communautés en ligne.

Rapport financier, présenté par le trésorier, Pascal Radigue

Le rapport financier présente une photographie des comptes de l’association jusqu’au 30 juin 2021. On constate un léger excédent du résultat d’exploitation (+ 992 €). Les subventions publiques et le mécénat sont en légère baisse, ce qui explique le résultat net légèrement négatif (- 34 154 €). Les chiffres sont en voie de stabilisation.

Le contentieux lié à la récupération de la caution des locaux rue de Cléry impacte négativement le résultat financier. En effet, les deux mois de loyer surpayés après le déménagement des locaux impactent négativement le résultat exceptionnel pour un montant de 18k€.

Les produits d’exploitation sont en baisse de 17 k€ en raison de la baisse du mécénat. Les dons sont désormais la première ressource de l’association. Il y a environ 8 000 donateurs pour un don moyen de 60 €. Les fonds accordés par le Funds Dissemination Committee (FDC) de la Fondation Wikimédia sont la deuxième ressource de l’association. Ces deux sources cumulées représentent 90 % des ressources d’exploitation.

L’association continue de réduire sa dépendance à la Fondation Wikimédia. L’objectif est d’atteindre le seuil de 30 % à terme. Les produits d’exploitation ont dépassé le seuil de 1 million d’euros.

Le total des charges atteint 1 061 399 €. Le premier poste est lié au personnel (49 %). L’association veut maintenir la charge liée à la masse salariale en dessous de 50 % du total des dépenses. Les dépenses externes sont en légère baisse, notamment à cause de la réduction du nombre d’activités en présentiel.

L’évolution des charges sur les 3 dernières années, dont les subventions versées par Wikimédia France, sont présentées. Les différentes catégories de projets financés sont :

• projets financés par la commisssion de micro-financement pour un montant total de 4 000€ dépensés en France, et 27 000 € pour l’espace francophone
• projets GLAM dont les journées Culture et numérique ;
• actions de plaidoyer par Naphsica ;
• projets Éducation dont les Wikiconcours, ;
• Bénévolat : programme de formation en ligne, soutien psychologique et juridique ;
• Diversité : projet Lingua Libre avec WikiValley, partenariat avec l’Université de Guyane.

Les réserves sont de 289 000 € et sont en baisse.

Les dépenses liées aux 10 membres du Conseil d’administration sur l’exercice 2020-2021 sont très faibles car les réunions ont eu lieu en distanciel.

Aude Mugnier a assuré une prestation de suivi du WikiConcours lycéen (environ 8 000 €).

Nicolas Vigneron a assuré une autre prestation sur un autre appel d’offre (5 300 €).

Une procédure a été mise en place avec le commissaire aux comptes pour les appels d’offre.

Le compte d’emploi annuel des ressources collectées auprès du public est présenté : les dons directs, les frais de fonctionnement, les frais de recherche de fonds sont en augmentation. Les heures de bénévolat recensées sont valorisées et représentent 5 269 heures. Linux Magazine a offert de la publicité, valorisée à 78 700 €.

Le dossier de reconnaissance d’utilité publique (RUP) est relancé. Les deux référents sont Roger Gotlib et Carole Renard.

Un rapport de contrôle interne est vérifié par le comité d’audit qui est tenu informé des dispositifs de contrôle et peut à tout moment contrôler des procédures.

Les prévisions financières tiennent compte d’un résultat d’exploitation positif sur 2020-2021. Le budget 2021-2022 est voté à l’équilibre. Le budget révisé sera voté prochainement pour 2022-2023, avec une volonté de diminuer légèrement la subvention de la Fondation Wikimédia.

Audition du rapport du commissaire aux comptes – Thibaut de Lembeye

Le nouveau commissaire aux comptes est Thibaut de Lembeye, qui avait été auparavant le premier commissaire aux comptes de l’association. En l’absence du commissaire aux comptes à l’assemblée générale, Pierre-Yves Beaudouin prend en charge la présentation et la lecture du rapport du commissaire aux comptes.

L’audit des comptes annuels de Wikimédia France relatifs à l’exercice clos le 30 juin 2021 a été réalisé. Les comptes sont certifiés réguliers et sincères. L’audit a été effectué selon les normes professionnelles françaises. La mission d’audit a été réalisée dans les règles d’indépendance applicables. Dans les conditions particulières de pandémie, les mesures exceptionnelles prises impactent les associations ainsi que la réalisation des audits. Les vérifications spécifiques prévues dans les textes légaux ont également été réalisées. Il n’y a pas d’observation à formuler. Au sujet de la direction de l’association et de sa responsabilité financière, il n’y a pas d’anomalie significative. Les comptes annuels ont été validés par le conseil d’administration en octobre. Au sujet des comptes annuels, le commissaire aux comptes a obtenu l’assurance raisonnable qu’il n’y a pas d’anomalie significative. Les rôles de commissaires aux comptes sont rappelés.

Concernant le deuxième rapport au sujet des conventions réglementées, aucune convention n’a été soumise.

13h00 : Présentation des candidatures au conseil d’administration

Quatre postes sont à pourvoir : deux postes étaient vacants et deux postes sont à renouveler. Pascale Walter-Camus ne se représente pas. Benoît Soubeyran se représente. Benoît Soubeyran et Cédric Tarbouriech ne sont pas présents pour la présentation de leur candidature.

Candidature d’Antoine Srun

Antoine se présente pour porter deux sujets : la communication vers le grand public et vers la communauté en ligne ainsi que la documentation des actions, salariées et bénévoles. Il est consultant en informatique sur du suivi de projet et vit à Paris.

À la question de résumer l’objectif de Wikimédia France, il répond « consolider les initiatives des différents acteurs (GLAM ou contributeurs) et leur fournir des ressources pour leurs projets ».

Candidature de Mathis Benguigui

Mathis est membre de Wikimédia France depuis 2014. Il est consultant en informatique et vit à Bordeaux. Il veut porter la refondation des groupes locaux, sonder leurs besoins et recentrer l’association sur l’aspect local.

À la question de résumer l’objectif de Wikimédia France, il répond « soutenir les contributeurs et contributrices, présenter et promouvoir le mouvement Wikimédia en France ».

Candidature de Capucine-Marin Dubroca-Voisin

Capucine-Marin a été membre du conseil d’administration et aimerait y revenir, sa thèse étant désormais finie. Iel aimerait redonner de la convivialité et de la diversité au conseil d’administration. Iel habite entre Londres et Paris et est actuellement trésorière des Sans PagEs. Iel souhaite solliciter l’avis du comité de conflits d’intérêt concernant la viabilité d’une double casquette. Dans l’attente de leur avis, iel suspendra sa fonction de trésorière. Les Sans PagEs ont été prévenues en amont de cette décision.

À la question de résumer l’objectif de Wikimédia France, iel répond que « dans un monde complexe, il est difficile de résumer ce rôle en une phrase car il y a une diversité de personnes et de missions. Wikimédia France doit à la fois répondre aux sollicitations, et prendre l’initiative sur les sujets importants pour l’association, la connaissance libre ».

Candidature d’Agnès Lafourcade

Agnès habite à La Réunion depuis 30 ans. Elle est professeure-documentaliste et membre de Wikimédia France depuis 2018. Elle s’est intéressée aux usages de Wikipédia dans l’enseignement pour son travail (Wikiconcours, etc.). Elle a essayé, avec difficulté, de créer un groupe local à La Réunion et a la volonté d’initier des actions à La Réunion, Mayotte, Madagascar… En réponse aux questions, elle indique que participer au CA depuis La Réunion peut sembler compliqué mais elle se rend en métropole deux fois par an, et le distanciel peut fonctionner pour les autres réunions. Elle souhaite porter les questions liées à l’Outre-mer, à la Francophonie ainsi qu’à l’éducation. Agnès n’a pas d’intérêts particuliers à déclarer.

À la question de résumer l’objectif de Wikimédia France, elle répond « mieux faire connaître Wikipédia et ses usages car, sans ce soutien, le grand public garde une mauvaise image du mouvement ».

Interventions diverses

Durant des problèmes techniques rencontrés pendant les auditions des candidatures à distance, des membres discutent de plusieurs sujets, notamment : les liens à tisser entre Wikimédia et la communauté sourde ; la liste des actions de l’association dressée par Pyb sur Meta Wiki ; la tenue de la WikiConvention francophone 2021 au format numérique ; ainsi que la tournée d’écoute organisée par Maryana Iskander, future nouvelle CEO de la Fondation Wikimédia.

Vote (13h30-14h)

Les votants en présentiels sont appelés à voter. Le vote est clos à 14h.

La commission électorale annonce que le quorum a été atteint.

14h : pause repas

15h : reprise

En attendant le dépouillement et la déclaration des résultats, certaiines actions de l’association sont présentées aux membres.

15h – Présentation des Comités de l’association

Comité d’audit

L’objet du comité est de contrôler que les procédures sont respectées, par exemple la mise en concurrence pour les appels d’offre. Il s’agit notamment de donner des avis aux salariés lorsque des procédures posent question. La fréquence de réunion est de 1 par trimestre dans l’idéal.

Le fonctionnement n’est pas optimal, le comité a besoin de davantage de structuration et de renfort humain.

Comité de gestion des conflits d’intérêt

Le comité, formé suite à la crise traversée par l’association en 2017, présente ses membres, son fonctionnement et sa philosophie axée sur la prévention et la sensibilisation.

Le comité rappelle qu’il a présenté plusieurs résolutions à la présente Assemblée générale afin d’officialiser son fonctionnement indépendamment du conseil d’administration.

Le comité répond aux questions de l’assemblée.

16h : pause

16h30 – Tour d’horizon des projets de l’association

Plusieurs salariés et membres du CA de l’association présentent aux membres les projets en cours :

• description du nouveau poste de chargée de plaidoyer par Naphsica Papanicolaou
• présentation de l’élaboration du nouveau plan stratégique de l’association à horizon 2027 par Rémy Gerbet, délégué opérationnel
• annonce et présentation d’un important partenariat entre Wikimédia France et le MESRI (Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation), comportant un plan de formation et le financement de plusieurs wikimédiens en résidence dans des universités.
• Retour sur la collecte de fonds de l’année écoulée et sur les stratégies de développement par la chargée de collecte, Alejandra Reyes

Un temps de questions diverses est ouvert, pendant lequel sont abordés plusieurs sujets :

• la composition de l’équipe salariée
• les outils de communication interne à l’association (wikilettre)
• les modalités du vote électronique.

17h15 – Proclamation des résultats

Collège électoral : 321 adhérents à jour de cotisation

Votes exprimés : 154 (dont 141 par voie électronique) soit 48%

Quorum : 81 voix.

Bulletins nuls : 0

Élection au conseil d’administration

Seuil d’éligibilité : 77 voix

• Agnès Lafourcade : 113 voix – élue pour 3 ans
• Antoine Srun : 110 voix – élu pour 3 ans
• Capucine-Marin Dubroca-Voisin : 107 voix – élu·e pour 3 ans
• Cédric Tarbouriech : 93 voix – élu pour 3 ans
• Mathis Benguigui : 89 voix – non-élu
• Benoît Soubeyran : 84 voix – non-élu

Résolutions

• Rapport moral (résolution 1) : approuvé
  • 136 voix pour, 2 contre, 16 ne se prononce pas
• Rapport financier (résolution 2) : approuvé
  • 135 voix pour, 2 contre, 17 ne se prononce pas
• Approbation des comptes de l’exercice 2020/20211 et affectation du résultat (résolution 3) : approuvé
  • 136 voix pour, 1 contre, 17 ne se prononce pas
• Montant de l’adhésion annuelle minimale (résolution 4) : approuvé
  • 145 voix pour, 2 contre, 7 ne se prononce pas
• Approbation du budget rectificatif 2021/2022 (résolution 5) : approuvé
  • 130 voix pour, 2 contre, 22 ne se prononce pas
• Approbation du budget prévisionnel 2022/2023 (résolution 6) : approuvé
  • 128 voix pour, 2 contre, 24 ne se prononce pas
• Reconnaissance du Comité de gestion des conflits d’intérêt (CCI) (résolution 7) : approuvé
  • 133 voix pour, 3 contre, 18 ne se prononce pas
• Statuts amendés du CCI (résolution 8) : résolution invalidée
• Formulaire de déclaration d’intérêts du CCI (résolutions 9a) : résolution invalidée
• Modèle de déclaration d’intérêts du CCI (résolutions 9a) : résolution invalidée
  • La commission électorale invalide les résolutions 8, 9a et 9b en raison de documents manquants et de formulations différentes entre la version en ligne et la version papier du vote.
• Avis sur la nécessité pour les salariés de déclarer leurs intérêts (résolution 10) : approuvé
  • 113 voix pour, 7 contre, 34 ne se prononce pas

Trois résolutions sont invalidées. Les autres résolutions sont toutes approuvées.

Fin de l’Assemblée générale à 17h20.
Diane Ranville
Secrétaire de séance