Appel d’offres – Designer Wikimania

Le mouvement Wikimédia et l’association Wikimédia France

Le mouvement Wikimédia est né peu après la création de Wikipédia pour englober les projets partageant la mission du libre partage de la connaissance et utilisant le préfixe « wiki », issu du hawaïen, qui signifie « vite vite ». Le mouvement regroupe l’ensemble des personnes, des projets, des activités, des organisations et des valeurs liés aux 14 projets Wikimédia. Parmi ces projets, Wikipédia est le plus connu, occupant la 9e place des sites les plus visités en France avec 30 millions de visites uniques chaque mois et 356 versions linguistiques. Wikimédia France est l’association à but non lucratif qui soutient le partage libre de la connaissance à travers les projets Wikimédia en France.

Wikimania, qu’est ce que c’est ?

Depuis 2005, une fois par an, des milliers de bénévoles des projets Wikimédia se réunissent (en personne et en ligne) pour vivre une semaine de conférences et de riches discussions. Entre contributeurs et contributrices, experts et expertes, passionnés et passionnées du savoir libre, cette semaine offre un espace où toutes les personnes collaborent en harmonie.

Au-delà des projets Wikimédia, les discussions peuvent aborder des questions liées aux logiciels libres, à la culture libre et à l’intelligence artificielle (IA) dans les domaines de l’art, l’éducation et la science, tout en soulevant les enjeux sociétaux inhérents à la production de contenus libres. Un événement ouvert à tous et toutes ou curieux et curieuses, quel que soit leur niveau d’expérience dans les projets Wikimédia.

Wikimania est un événement visant à renforcer la communauté Wikimédia et à favoriser les rencontres entre les contributeurs et contributrices du monde entier. Avec des conférences et des ateliers techniques, de sensibilisation et de partage d’expérience, l’événement est axé sur l’apprentissage collaboratif.

Wikimania en quelques chiffres

1000 participants sur place et 1000 à 2000 en ligne
+140 pays représentés
5 jours d’activités
35 % de participation féminine
1 Hackathon pendant l’événement

La Wikimania 2026

En 2026 la Wikimania aura lieu à Paris. Tous ensemble nous célébrerons l’anniversaire des 25 ans de Wikipédia, né en janvier 2001 puis développé dans 10 langues différentes dès 2001. Les thèmes de l’événement sont : Liberté, Équité, Fiabilité. L’événement est organisé par une équipe de 4 salariés et 60 bénévoles venant de 15 pays différents, principalement francophones.

Les 25 ans de Wikipédia

L’anniversaire de Wikipédia est fêté principalement en janvier, mais notre édition de la Wikimania y fera très fortement référence. La fondation Wikimédia produira en août 2025 une identité visuelle pour l’anniversaire de Wikipédia, et nous aimerions que l’identité de la Wikimania reprenne le logo de l’anniversaire, ou certains éléments phares. La façon dont les visuels de la Wikimania feront référence à ceux des 25 ans de Wikipédia fera l’objet d’une discussion entre la personne prestataire et Wikimédia France.

Ce sera l’occasion de mettre en avant la diversité linguistique car en 2001 ce n’est pas seulement Wikipédia en anglais qui est née mais aussi celles en français, allemand, catalan, espagnol, chinois, italien, japonais, portugais, russe, néerlandais, suédois. Notre événement se veut inclusif et multilingue, promouvant la diversité linguistique.

Symboles

Nous aimerions jouer avec l’image de Paris dans les visuels. Le croissant fait partie des images que nous avons commencé à utiliser, et les participants s’attendent à quelque chose faisant référence à la tour Eiffel. Nous souhaitons également mettre en avant une vision multiculturelle de Paris et la richesse du monde francophone. La diversité de ces symboles se retrouvera dans les 30 illustrations demandées.

Livrables

Pour mi-octobre 2025

Trois concepts argumentés parmis lesquels le jury choisira

Pour fin novembre 2025

Vidéo d’annonce 1’30 (exemple de l’édition passée)
Concept visuel et dossier argumenté (inspirations, justification, palette couleur, typographies)
Logo Mot-symbole (“wordmark”)
30 illustrations qui seront utilisées comme éléments dans les posts réseaux sociaux et en-têtes (exemple de l’édition passée)
Image d’en-tête et logo pour la plateforme d’événement virtuel
1 en-tête pour réseaux sociaux et 1 pour le site de l’événement
Sceau Wikimania – petit élément visuel qui peut être apposé sur des images ou documents
10 images format paysage pour illustrer des posts sur blog
Modèles de post réseaux sociaux pour les réseaux sociaux de l’événement Wikimania. Se baser sur instagram et adapter pour autres réseaux sociaux. 10 posts à texte long (optimiser pour avoir de la place pour le texte), 5 carrousels et 10 stories.

Pour février 2026

10 animations gif d’illustrations que vous aurez déjà produites
Template de mise en page : document de présentation de l’événement en 1 page
Posts pour les RS de la fondation Wikimédia, reprenant les illustrations de base de l’événement.
Certificat de participation (1 page)
Slidedeck – fonds de présentations ppt
“Photo” de couverture pour réseaux sociaux
Vidéo explicative Wikimania kesako pour partenaires (durée 1 min, contenant slides explicatives, photos, extraits vidéos de 3 secondes)
Faire une mise à jour visuelle du guide du conférencier pour adapter à l’esthétique 2026

Pour mai 2026

éléments de communication pour objets (goodies) : kakemono, badges, lanières, gourdes ou autres objets à déterminer plus tard, panneaux d’orientation au sein du lieu de conférences, stands, habillage de poteaux, T-shirts pour les équipes d’organisation, quelques objets peuvent se rajouter à cette liste.

Réseaux sociaux : un format Facebook, Instagram, X/Mastodon, LinkedIn

Modalités de réponse :

Nous invitons les personnes candidates à soumettre un dossier comprenant :

Une présentation de l’entreprise ou de la personne freelance
Un portfolio de réalisations similaires
Une proposition technique et financière détaillées
Un calendrier prévisionnel de réalisation

La licence CC0

Les contenus créés seront placés sous licence CC0 et publiés sur le site de la Wikimania pour permettre une réutilisation maximale, dans le respect des valeurs du mouvement Wikimédia.

https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.fr

Identité visuelle des événements précédents :

Charte graphique

La charte graphique à respecter est la suivante : https://meta.wikimedia.org/wiki/Brand

Il sera important d’assurer que les visuels sont accessibles (forts contrastes, polices lisibles etc.) et inclusifs. S’ils comprennent des personnages, il faudra représenter la diversité humaine.

Modalités de collaboration

Travail à distance, points réguliers pendant la phase d’élaboration ( octobre-février).

Volume horaire : entre 5 et 35h par semaine selon les périodes.

Critères de sélection

Qualité artistique et pédagogique des réalisations antérieures
Qualité du dossier technique présenté
Compréhension des valeurs et du fonctionnement de Wikipédia et du mouvement Wikimédia
Offre financière compétitive

Date limite de réception des offres : 28 août 2025 à 18h00 (heure de Paris)

Modalités de dépôt : Les offres doivent être envoyées par courriel à l’adresse : appelsdoffres@wikimedia.fr avec pour objet « Offre Wikimania 2025-08 »

Nous nous réservons le droit de soustraire ou ajouter des livrables dans la phase de discussion du contrat avec le ou la prestataire retenu.